Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka


Administrasi Kwartir Gerakan Pramuka dibagi dalam dua macam yaitu tulisan dinas yang bersifat

mengatur dan tulisan dinas yang bersifat naskah/surat.

  1. Tulisan dinas yang bersifat mengatur terdiri dari:
  2. Keputusan.
  3. Petunjuk Penyelenggaraan.
  4. Surat Keputusan.
  5. Petunjuk Pelaksanaan.
  6. Petunjuk Teknis.
  7. Surat Perintah Kerja.
  8. Surat Tugas.
  9. Kesepakatan Bersama.
  10. Nota Kesepahaman/Memorandum of Understanding (MoU)
  11. Perjanjian Kerjasama.
  12. Tulisan dinas yang bersifat naskah/surat terdiri dari:
  13. Surat Edaran
  14. Surat
  15. Surat Keterangan
  16. Surat Izin
  17. Surat Perjalanan Dinas
  18. Surat Kuasa
  19. Surat Pengantar
  20. Undangan
  21. Nota Dinas
  22. Surat Panggilan
  23. Surat Rekomendasi
  24. Lembar Disposisi
  25. Telaahan Staf
  26. Pengumuman
  27. Laporan
  28. Surat Telegram
  29. Berita Acara
  30. Notulen
  31. Daftar Hadir
  32. Piagam Penghargaan
  33. Sertifikat/Ijazah

Tulisan dinas yang bersifat naskah/surat terdiri dari:

  1. Surat Edaran
  2. Pengertian.

Surat Edaran adalah tulisan dinas yang berisi pemberitahuan, penjelasan atau petunjuk cara

melaksanakan sesuatu ketentuan yang telah ada, bersifat internal kwartir.

  1. Pembuatan

Surat Edaran dibuat oleh kwartir sesuai dengan lingkup tugas, fungsi, wewenang, dan

tanggung jawabnya.

  1. Susunan

1) Kepala

  1. a) Kop
  2. b) Tempat dan tanggal pembuatan surat di sebelah kanan atas.
  3. c) Nomor, klasifikasi, lampiran, perihal di sebelah kiri atas.
  4. d) Kepada (alamat yang dituju)
  5. e) Jika diperlukan dapat ditambah dengan u.p. (untuk perhatian) diikuti nama jabatan

yang dituju.

2) Isi

  1. a) Alinea pembuka,
  2. b) Isi
  3. c) Alinea penutup

3) Penutup

  1. a) Nama jabatan.
  2. b) Tandatangan pejabat.
  3. c) Nama lengkap.
  4. d) Nomor Tanda Anggota (NTA).
  5. e) Stempel kwartir (digunakan sesuai dengan keperluan).
  6. f) Penulisan a) sampai dengan e) sebelah kiri bawah

4) Tembusan memuat nama jabatan pejabat penerima (bila diperlukan), ditulis di bawah

penutup

  1. Hal yang perlu diperhatikan.

1) Kop surat hanya digunakan pada halaman pertama.

2) Penandatanganan “atas nama” (a.n.) hanya dilakukan sesuai dengan pelimpahan

wewenang yang diberikan oleh pejabat yang berwenang, pejabat pemberi wewenang

diberi tembusan.

3) Jika surat dinas disertai lampiran, pada kolom lampiran disebutkan jumlah.

4) Perihal, berisi pokok surat sesingkat mungkin ditulis dengan huruf awal kapital tanpa

diakhiri tanda baca.

5) u.p. (untuk perhatian) digunakan apabila penyelesaiannya dilakukan oleh pejabat atau

staf tertentu di lingkungan penerima surat.

  1. Surat
  2. Pengertian

Surat adalah tulisan dinas sebagai alat penyampaian berita yang berisi pemberitahuan,

pernyataan, permintaan jawaban atau usul dan saran kepada berbagai lembaga atau

perorangan.

  1. Pembuatan

Surat dibuat oleh kwartir sesuai dengan lingkup tugas, fungsi, wewenang, dan tanggung

jawabnya.

  1. Susunan

1) Kepala

  1. a) Kop kwartir.
  2. b) Tempat dan tanggal pembuatan surat di sebelah kanan atas.
  3. c) Nomor, klasifikasi, lampiran, dan perihal di sebelah kiri atas.
  4. d) Kepada (alamat yang dituju).
  5. e) Jika diperlukan dapat ditambah dengan u.p. diikuti nama jabatan yang dituju.

2) Isi

  1. a) Alinea pembuka.
  2. b) Isi.
  3. c) Alinea penutup.

3) Penutup

  1. a) Nama jabatan
  2. b) Tandatangan pejabat
  3. c) Nama lengkap
  4. d) Nomor Tanda Anggota (NTA)
  5. e) Stempel kwartir (digunakan sesuai dengan keperluan)
  6. f) Penulisan a) sampai dengan e) disebelah kiri bawah

4) Tembusan memuat nama jabatan pejabat penerima (bila diperlukan), ditulis di bawah

penutup.

5) Hal yang perlu diperhatikan.

  1. a) Kop surat hanya digunakan pada halaman pertama.
  2. b) Penandatanganan “atas nama” (a.n.) hanya dilakukan sesuai dengan pelimpahan

wewenang yang diberikan oleh pejabat yang berwenang, pejabat pemberi

wewenang diberi tembusan.

  1. c) Jika surat dinas disertai lampiran, pada kolom lampiran disebutkan jumlah helai;
  2. d) Perihal, berisi pokok surat sesingkat mungkin ditulis dengan huruf awal kapital

tanpa diakhiri tanda baca.

  1. e) u.p. (untuk perhatian) digunakan apabila penyelesaiannya dilakukan oleh pejabat

atau staf tertentu di lingkungan penerima surat.

  1. Surat Masuk.

1) Surat-surat yang masuk dicatat di dalam buku disebut Buku Agenda memuat catatancatatan

sebagai berikut:

  1. a) Tanggal.
  2. b) Nomor agenda.
  3. c) Nomor dan tanggal surat masuk
  4. d) Lampiran.
  5. e) Alamat pengirim (terima dari).
  6. f) Petunjuk pada nomor yang lalu.
  7. g) Perihal surat masuk (isi).
  8. h) Petunjuk pada nomor berikutnya.

i ) Keterangan.

 

Surat-surat yang keluar dicatat di dalam buku yang disebut Buku Verbal, yaitu memuat

catatan sebagai berikut:

  1. a) Tanggal.
  2. b) Nomor surat.
  3. c) Lampiran.
  4. d) Kepada.
  5. e) Petunjuk pada nomor yang lalu.
  6. f) Perihal.
  7. g) Petunjuk pada nomor berikutnya.
  8. h) Keterangan.

 

Kode surat

A Pimpinan.

B Bidang Pembinaan Anggota Muda dan kelompok staf yang menangani

pembinaan anggota muda.

C Bidang Pembinaan Anggota Dewasa dan kelompok staf yang menangani

pembinaan anggota dewasa

D Bidang Hubungan Masyarakat dan Pengabdian Masyarakat serta kelompok

staf yang menangani hubungan masyarakat dan pengabdian masyarakat.

E Bidang Organisasi, Kerjasama, dan Hukum serta kelompok staf yang

menangani organisasi, kerjasama dan hukum.

F Bidang Dana, Usaha, Sarana, dan Prasarana serta kelompok staf yang

menangai dana, usaha, sarana/prasarana dan keuangan.

G Kelompok staf yang menangani Pusdiklat.

H Kelompok staf yang menangani Puslitbang.

J Dewan Kerja

K Badan Pengelola Unit Usaha Kwartir.

L Bumi Perkemahan

M Kedai Pramuka.

N Usaha lain-lain (PT, Koperasi, Balai Penerbit, dll).

P Saka Bahari

Q Saka Bakti Husada

R Saka Bhayangkara

S Saka Dirgantara

T Saka Kencana

U Saka Tarunabumi

V Saka Wanabakti

W Saka Wirakartika

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s